VERI*FACTU es el nuevo estándar técnico que exige la AEAT para garantizar que la facturación se registra de forma íntegra, inalterable y trazable. Afecta a cualquier empresa o autónomo que utilice software para emitir facturas en territorio de aplicación común del IVA. Su propósito: cerrar la puerta a softwares de doble uso y asegurar registros verificables.
El marco normativo principal es el RD 1007/2023 (RRSIF), desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. La AEAT mantiene documentación técnica, guías y preguntas frecuentes en su portal oficial.
Qué obliga exactamente
Todo sistema de facturación deberá:
- Generar un Registro de Facturación de Alta por cada factura.
- Encadenar cada registro mediante hash.
- Mantener un registro de eventos (errores, restauraciones, exportaciones, etc.).
- Garantizar inalterabilidad y trazabilidad.
- Permitir exportación estándar de registros.
- Identificar fabricante, versión y declaración responsable del software.
- Incluir código QR en factura cuando aplique.
Dos formas de cumplir
Modalidad VERI*FACTU
El sistema envía los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o casi real. La factura incorpora un código QR que permite verificarla.
Modalidad no VERI*FACTU
El sistema cumple con todos los requisitos técnicos, conserva y encadena registros, pero no remite automáticamente. Debe poder entregarlos en caso de requerimiento.
Quién debe adaptarse
- Empresas y autónomos que emiten facturas con software en territorio común.
- Excluidos los sujetos al SII y quienes no usan sistemas informáticos para facturar.
- País Vasco y Navarra mantienen soluciones propias (TicketBAI y equivalentes).
Calendario
La normativa fija adaptación obligatoria para la generalidad de contribuyentes en el eje 2025-2026 según categoría, con fabricantes obligados a disponer de versiones conformes previamente. Los servicios AEAT VERI*FACTU ya están disponibles.
Impacto en la empresa
- Revisión del software de facturación.
- Confirmación de que el proveedor ha emitido declaración responsable.
- Revisión de plantillas de factura y series.
- Control sobre sistemas externos y SaaS utilizados para emitir facturas.
- Alineación con procesos internos de archivo digital y auditoría contable.
Qué cambia en la operativa diaria
- Las facturas pasan a formar parte de un registro encadenado.
- Se documentan cambios, incidencias y exportaciones.
- En modalidad VERI*FACTU, la AEAT recibe los datos en directo.
- Se facilita la futura generación de información pre-declarativa.
Riesgos de no adaptación
- Software no válido.
- Incumplimiento de la obligación de garantizar integridad y trazabilidad.
- Riesgo sancionador bajo el marco de la Ley 11/2021.
Consideraciones para decidir modalidad
VERI*FACTU si se prioriza:
- Transparencia total con AEAT.
- Preparación para asistentes fiscales automatizados.
- Integración avanzada y control digital.
No VERI*FACTU si se prefiere:
- Operación local sin envío automático.
- Prioridad en control interno sin transmisión inmediata.
Conclusión
VERI*FACTU obliga a revisar sistemas, certificar software válido y asegurar registros inalterables. La decisión entre transmisión automática o conservación local es operacional, no ideológica; importa la capacidad de cumplir sin fricciones y sostener controles trazables. Si buscas rigor y anticipación normativa, este despacho ya trabaja con arquitectura alineada a RRSIF y procesos de verificación continua.